Do documento ao resultado.
Tudo conectado.
O GEP - Gestão e Planejamento é um ecossistema integrado para prefeituras, câmaras, assembleias e órgãos públicos: Documentos/Processos/Protocolos com assinatura eletrônica e QR, Diário Oficial integrado, Portal + App do Cidadão, Gestão para Resultados (BI) e camada completa de RH.
O custo invisível dos sistemas desconectados
Quando documentos, diário, cidadão, resultados e RH não conversam, o órgão paga em tempo, risco e retrabalho. O GEP substitui isso por um ecossistema integrado com rotinas padronizadas.
Antes
- Retrabalho, versões espalhadas e redigitação constante.
- Processos físicos lentos e fáceis de “se perderem” no caminho.
- Diário Oficial manual: e-mail, copiar/colar e diagramação.
- Dados isolados por secretaria, difícil visão do todo.
Padrão GEP
- Documentos/processos/protocolos eletrônicos e auditáveis.
- Tramitação com sigilo, em massa e modelos com prazos por etapa.
- Diário integrado: do documento assinado à publicação em fluxo.
- Um módulo alimenta o outro (ecossistema + banco de dados).
Frase de abertura para reunião
E se o atraso processual desaparecesse do seu gabinete? Padronização + integração reduzem fricção operacional e aumentam previsibilidade.
Um módulo alimenta o outro. Um ecossistema.
Sem “remendos”: um fluxo único do documento à publicação, do cidadão ao protocolo e do planejamento ao resultado.
Núcleo
Documentos, Processos e Protocolos: criação, assinatura, tramitação, sigilo, modelos e prazos.
Transparência
Diário Oficial integrado + Portal Institucional mobile-first com HTML/PDF e busca por palavra.
Resultados
Gestão para Resultados (BI): PPA, Kanban, indicadores, tarefas ao secretariado e relatórios por IA.
Cidadão
App institucional: solicita serviços, gera protocolo, permite acompanhamento e notifica a conclusão.
RH Integrado
Ficha Funcional & PCCS, Avaliação Funcional, Cargos/Vacância, App do Servidor e Ponto Facial integrado.
Módulos que viram “memória visual”
Cards com ícones e linguagem de benefício: fácil de apresentar para prefeito, secretariado, RH e TI.
Documentos, Processos e Protocolos
Editor nativo, templates e IA. Assinatura eletrônica com QR e tramitação com sigilo e prazos por etapa.
Diário Oficial
Fila por chancela, publicação em HTML/PDF assinado e busca por palavra. Menos erro humano, mais velocidade.
Portal Institucional
Mobile-first, notícias, licitações, transparência e integrações (nota fiscal, ouvidoria, e-SUS, webmail, SIG etc.).
App do Cidadão
Solicitações de serviços com foto + GPS/endereço → protocolo → acompanhamento → notificação de conclusão.
Gestão para Resultados (BI)
PPA + Kanban + indicadores. Relatórios por IA ao final das ações. Integra com processos e RH.
Avaliação Funcional
Avaliação 360° com pesos e leitura por resultados. Pode cruzar assiduidade e cursos (a critério da gestão).
Ficha Funcional & PCCS
Pasta digital por servidor, barra de progresso, notificações e processo automático no módulo base.
App do Servidor
Autoatendimento interno: processos, faltas/presenças, envio de documentos, comunicados e rotinas.
Cargos, Contratos e Vacância
Banco de currículos, vencimentos/vacância, rastreio de indicações (quando adotado) e rito automático.
Ponto Eletrônico Facial (Control iD)
Leitor físico por órgão, IA, dashboard gerencial, exceções digitais via app, escalas e relatórios.
Microcopy de autoridade (sem exagero)
“Nada some. Nada atrasa sem aviso.” Fluxos, prazos e validação elevam rastreabilidade e reduzem risco operacional - com linguagem institucional.
O GEP em ação (fluxos do cotidiano)
Use estes fluxos como roteiro de demonstração: são simples, visuais e “vendem” a integração.
Fluxo 1: Documento → Diário Oficial
Do editor nativo até a publicação no portal/app - sem e-mail e sem retrabalho de formatação.
Criação
Editor nativo, template ou IA.
Assinatura
Assinatura eletrônica + QR para validação.
Tramitação
Sigilo, prazos e rito (aberto ou travado).
Publicação
Fila por chancela, HTML/PDF assinado e busca.
Fluxo 2: Tapa-buracos (App do Cidadão)
Foto + GPS/endereço → protocolo → roteamento → execução → notificação.
Registro
Cidadão envia foto e localização.
Protocolo
Número/data gerados automaticamente.
Roteamento
Equipe recebe categorizado.
Transparência
Notificação e resposta ao concluir.
Integrações claras (sem promessas indevidas)
O GEP é integrado por natureza e oferece caminhos externos conforme cenário do contratante.
ERP (via API)
API pronta para integração com ERP. Homologação/parceiros conforme cenário do contratante.
Assinatura ICP
Assinatura eletrônica nativa + QR. Integração com provedor ICP é opcional (em andamento), a critério do contratante.
Control iD
Integração nativa com equipamentos Control iD para ponto eletrônico facial.
Rastreabilidade e previsibilidade
Fluxos, modelos, sigilo e validação documental para reduzir falhas humanas, perdas de prazo e inconsistências.
Ritos configuráveis
Modelos de processo com documentos, fluxo, prazos e responsáveis. Fluxo pode ser aberto ou travado.
Validação por QR
Assinatura eletrônica auditável com QR para verificação do documento.
Sigilo por perfil
Documentos podem ser sigilosos com controle de acesso e trilha operacional.
Texto institucional recomendado (para proposta e reunião)
“O GEP fortalece rastreabilidade e padronização de rotinas administrativas, apoiando demandas recorrentes de órgãos de controle por transparência operacional - com fluxos, prazos e validação.”
FAQ (curto e direto)
Respostas institucionais para acelerar entendimento e decisão.
O GEP é só um protocolo eletrônico?
Não. O GEP é um ecossistema integrado: Documentos/Processos/Protocolos + Diário Oficial + Portal + App do Cidadão + Gestão para Resultados (BI) + RH (PCCS, Avaliação, Cargos/Vacância, App do Servidor e Ponto Facial).
Assinatura ICP é obrigatória?
O GEP possui assinatura eletrônica nativa com validação por QR Code. Integração com provedor ICP é opcional, a critério do contratante (integração em andamento).
Integra com ERP?
Existe API pronta para integração com ERP. A homologação/parceria depende do cenário do contratante.
O ponto facial funciona com qual equipamento?
O GEP possui integração nativa com equipamentos Control iD para ponto eletrônico facial, com dashboard gerencial, exceções digitais e relatórios.
Agende uma demonstração guiada pelo cenário real do seu órgão
Sem apresentação genérica: a demonstração percorre fluxos reais (documentos, diário, cidadão, resultados e RH).
Solicitar demonstração
Formulário estático: ao enviar, abre seu e-mail com uma mensagem pronta (sem backend).
O que você verá na demonstração
- Documento criado (template/IA), assinado com QR e tramitado.
- Envio ao Diário e publicação com HTML/PDF e busca por palavra.
- Solicitação do cidadão (tapa-buracos) virando protocolo e notificação.
- Painel de resultados com PPA, Kanban, indicadores e tarefas.
- RH: PCCS, avaliação, cargos/vacância e ponto facial (Control iD).
Menos papel. Mais controle. Mais entrega.
Gestão pública moderna é gestão integrada.